komórka: Komórka administracyjna
stanowisko: St. Inspektor
imię i nazwisko: Katarzyna Guzy
adres: ulica BERNARDYŃSKA 24, Tarnów
numer pokoju: 201
gmina: M. Tarnów (gmina miejska)
powiat: m. Tarnów
województwo: małopolskie
telefon: (14) 688-31-00, 688-31-01
faks: (14) 688-31-15
email: kguzy@tok.tarnow.pl

zadania/zakres czynności:

1. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z zatrudnianiem pracowników, kompletowaniem akt pracowniczych i rozwiązywaniem umów o pracę.
2. Sporządzanie umów o pracę, pism zmieniających warunki pracy i płacy, świadectw pracy i zaświadczeń o zatrudnieniu.
3. Prowadzenie rejestru delegacji służbowych.
4. Prowadzenie spraw dyscypliny pracy.
5. Ustalanie wymiaru i daty nabycia praw pracowników do urlopów, dodatku za staż pracy, nagrody jubileuszowej.
6. Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników, z nagrodami, wyróżnieniami i odznaczeniami pracowników.
7. Prowadzenie spraw dotyczących opieki lekarskiej pracowników w ramach badań wstępnych, okresowych i kontrolnych oraz ewidencjonowanie zwolnień lekarskich pracowników.
8. Prowadzenie statystyki i sprawozdawczości z zakresu prowadzonych spraw pracowniczych.
9. Prowadzenie spraw urlopów bieżących, bezpłatnych, okolicznościowych, macierzyńskich i wychowawczych oraz zwolnień w celu sprawowania opieki nad dziećmi zdrowymi.
10. Prowadzenie dokumentacji emerytalno-rentowej, sporządzenia wniosków o wypłacanie należnych odpraw.
11. Prowadzenie spraw z zakresu działalności socjalnej TOK.
11. Prowadzenie obsługi kancelaryjno – sekretarskiej TOK, a w tym: prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania, rejestru pieczęci; przyjmowanie korespondencji kierowanej do TOK; rozliczanie opłat pocztowych; rejestrowanie umów z kontrahentami; prowadzenie terminarza konferencji, posiedzeń, spotkań; kompletowanie urzędowych wydawnictw, publikacji i przepisów prawnych; ewidencja kart drogowych wydawanych na pojazdy TOK; prowadzenie dokumentacji rozliczeniowo – eksploatacyjnej pojazdów TOK; zamawianie części do pojazdów oraz zlecanie ich ewentualnej naprawy, przeglądów itp.; zaopatrzenie w materiały biurowe; prowadzenie statystyki i sprawozdawczości z zakresu korzystania ze środowiska; udzielanie informacji pasażerom w zakresie obsługi komunikacyjnej oraz obowiązującego systemu taryfowego; przyjmowanie i rozsyłanie na poszczególne stanowiska zakładową pocztę elektroniczną; prowadzenie ewidencji wydanych biletów uprawniających do bezpłatnych przejazdów w środkach komunikacji miejskiej; prowadzenie spraw związanych z eksploatacją pomieszczeń biurowych TOK; rozliczanie prywatnych rozmów telefonicznych pracowników TOK; prowadzenie korespondencji w zakresie nadzorowanych spraw; dbanie o bezpieczeństwo danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych w TOK; gromadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej zakresu czynności.
12. Przyjmowanie telefonicznie lub osobiście skarg, reklamacji i wniosków dotyczących działalności TOK oraz sporządzanie notatek służbowych w tej sprawie.
13. Reprezentowanie TOK na zewnątrz w zakresie przydzielonych kompetencji oraz udzielonych upoważnień.

data modyfikacji – 16.07.2014 r.