komórka: Komórka administracyjna
stanowisko: Inspektor ds. administracyjno-kadrowych
imię i nazwisko: Sylwia Gruszka
adres: ulica BERNARDYŃSKA 24, Tarnów
numer pokoju: 201
gmina: M. Tarnów (gmina miejska)
powiat: m. Tarnów
województwo: małopolskie
telefon: (14) 688-31-00, 688-31-01
faks: (14) 688-31-15
email: sgruszka@tok.tarnow.pl

zadania/zakres czynności:

1. Prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem pracowników, kompletowaniem akt pracowniczych i rozwiązywaniem umów o pracę, w tym:

• sporządzanie na bieżąco umów o pracę, pism zmieniających warunki pracy i płacy, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu,
• ustalanie wymiaru i dat nabycia prawa pracowników do urlopów, dodatku za staż pracy, nagrody jubileuszowej,
  prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników,
  prowadzenie spraw związanych z nagrodami, wyróżnieniami i odznaczeniami pracowników,
  prowadzenie spraw urlopów bieżących, bezpłatnych, okolicznościowych, macierzyńskich i wychowawczych oraz zwolnień w celu sprawowania opieki nad dziećmi zdrowymi,
  prawidłowe i terminowe kompletowanie dokumentów emerytalnych i rentowych, sporządzanie wniosków o wypłacanie należnych odpraw.

2. Prowadzenie obsługi kancelaryjno – sekretarskiej TOK, pomoc przy prowadzeniu sekretariatu TOK.
3. Przyjmowanie korespondencji kierowanej do TOK.
4. Przyjmowanie skarg, reklamacji i wniosków dotyczących działalności TOK, udzielanie informacji w zakresie działalności jednostki, sporządzanie notatek służbowych z przyjętych skarg, reklamacji i wniosków (telefonicznych lub osobistych) dotyczących działalnosci TOK.
5. Wysyłanie lub dostarczanie do adresata korespondencji wychodzącej z TOK.
6. Prowadzenie korespondencji w zakresie nadzorowanych spraw.
7. Odpowiada za bezpieczeństwo danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych w TOK.
8. Prowadzenie rejestru pieczęci TOK.
9. Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem e-karty, w tym:
prowadzenie działań związanych z prawidłowym funkcjonowaniem systemu Tarnowskiej Karty Miejskiej w zakresie działalności TOK,
dokonywanie personalizacji Tarnowskich Kart Miejskich,
przyjmowanie reklamacji związanych z korzystaniem z karty miejskiej,
obsługa elektronicznego systemu doładowania Tarnowskiej Karty Miejskiej,
weryfikowanie poprawności działania nowych modułów systemu i zgłąszanie ewentualnej usterki do Wydziału Informatyzacji UMT,
udzielanie informacji o systemie Tarnowskiej Karty Miejskiej.

data utworzenia – 12.08.2014 r.